Как составить резюме

Содержание статьи:

• Что такое резюме
• Виды резюме для трудоустройства
  • Хронологическое резюме
  • Функциональное резюме
  • Комбинированное резюме
• Различия между CV и резюме
• Когда лучше писать резюме самому?
• Принципы и правила составления резюме
  • Объём резюме
• Пошаговая инструкция как правильно составить резюме
  • Заполняем ФИО и личные данные соискателя
  • Цель резюме
  • Описываем опыт работы и должностные обязанности
  • Образование, курсы, повышение квалификации
  • Дополнительная информация о курсах и повышение квалификации
  • Владение иностранными языками
  • Владение компьютерными навыками
  • Разделе «Обо мне»
• Проверка резюме
• Основные ошибки в резюме
  • 1. Писать с ошибками и опечатками
  • 2. Растрачивать драгоценное место
  • 3. Делать акцент на обязанностях, а не достижениях
  • 4. Врать
  • 5. Использовать шаблон резюме
• Советы при написании резюме
  • Не указывайте навыки, которые не имеют отношения к желаемой должности
  • Протестируйте резюме на знакомых
  • Используйте сильные глаголы
  • Не используйте размытые выражения
  • Одна вакансия = одно резюме
• Пример правильно составленного резюме на работу
• Шаблон IT резюме
• Полезное видео

В 2021 г. трудно представить процесс поиска работы без составления резюме. Соискатель с его помощью может показать себя с лучшей стороны.

Нанимателю же гораздо удобнее ознакомиться с текстовым документом, чем проводить собеседование с каждым кандидатом по отдельности. Если вы хотите в кратчайший срок устроиться на работу, важно научиться грамотно составлять резюме.

Что такое резюме

Слово «резюме» позаимствовано из французского языка и обозначает «краткое изложение», что хорошо отражает суть термина. Резюме – это емкое и лаконичное описание личностных и профессиональных навыков и качеств в приятной обертке.

Цель его составления – прорекламировать себя перед потенциальным руководителем, заставить его поверить, что вы как раз тот, которого он ищет.

Виды резюме для трудоустройства

Ограничение по объему текста требует быть избирательным. Указывайте ту информацию, что ценна в рамках выбранной вакансии. Перед тем как начать писать, определите свои цели и сильные стороны.

В среде трудоустройства уже сложились шаблоны составления резюме. Большинство компаний ожидает, что ваша трудовая биография будет соответствовать общепринятой структуре.

Вы можете составить и оригинальное резюме, в корне отличающееся от других. Подобная практика приемлема для творческих профессий. Однако многие наниматели отнесутся к таким вольностям скептически.

Если в вашей профессии надо следовать инструкциям и поддерживать порядок в работе, то придерживайтесь строгого стиля в оформлении документа.

Если претендуете на вакансию инженера, бухгалтера, менеджера и т.п., ориентируйтесь на 3 вида резюме: хронологическое, функциональное и комбинированное.

Достоинства и недостатки каждой разновидности:

Подробнее о каждом виде резюме рассказано далее.

Хронологическое резюме

Подойдет тем, у кого за плечами большой трудовой стаж. Перечислите в хронологическом порядке места вашей работы, начиная с последнего. Сосредоточьтесь не на обязанностях на рабочем месте, а на главных достижениях. Старайтесь оперировать точными числами, чтобы добавить своим словам веса.

Образец:

Образец хронологического резюме.

Хронологическое резюме неуместно в следующих случаях:

• вы часто меняете места работы;

• у вас были продолжительные перерывы в карьере;

• вы планируете сменить сферу деятельности.

Функциональное резюме

Так как составить резюме студенту без стажа сложнее, подойдет этот вариант. Он уместен также, если вы часто меняли место работы или брали длительную паузу.

Акцентируйте внимание не на местах работы, а на приобретенных навыках. Сделайте упор на полученном образовании и глубине ваших знаний.

Образец:

Образец функционального резюме.

Недостатком функциональных резюме является низкая котировка среди рекрутеров. Нежелание раскрывать послужной список может вызвать подозрение.

Комбинированное резюме

Соединяет в себе хронологическое и функциональное. Комбинируйте наиболее удачные эпизоды своей карьеры с перечислением ключевых навыков. Излагайте свои достижения от новых к старым. Подобная стратегия наилучшим образом раскроет вас в профессиональном плане перед нанимателем.

Образец:

Образец комбинированного резюме.

Следите за объемом текста. При подобном подходе придется контролировать, какую информацию оставить, а какую – опустить.

Различия между CV и резюме

Иногда можно встретить аббревиатуру CV, или Curriculum Vitae, что в переводе с латыни означает «жизнеописание».

Если резюме ориентировано на сухое изложение фактов, то CV может иметь более свободный стиль.

В нем делается акцент на профессиональные достижения и пройденный при этом путь, а не на места работы. CV может включать элементы автобиографии автора. Такой формат подходит для людей творческих профессий.

Когда лучше писать резюме самому

Если вы не уверены в своих силах, передайте составление резюме сторонним лицам. Вам останется заполнить форму и ответить на вопросы интервьюера.

Но если вы намерены справиться с задачей самостоятельно, удостоверьтесь, что соответствуете перечисленным критериям:

1. Вы точно знаете, какая должность вам нужна.

2. Работа, на которую вы претендуете, хороша вам знакома. Вы уже работали в этой сфере и представляете, какие качества там важны.

3. Вы в состоянии адекватно передать на словах свои достижения, опыт и навыки.

4. У вас хватает свободного времени. На весь процесс может уйти до 6–8 часов.

5. Вы свободно владеете языком. Если вы устраиваетесь в иностранную компанию, ваша письменная речь должна соответствовать высоким стандартам. При уровне знания языка ниже B2–A1 лучше отказаться от самостоятельного заполнения документа.

Людям творческих профессий тоже не стоит обращаться в этом деле к посторонним. Создание необычного портфолио для них – это еще один способ показать свой потенциал.

Принципы и правила составления резюме

Резюме – это в первую очередь деловой документ.

Он должен быть оформлен согласно следующим требованиям:

• все написанное имеет прямое отношение к вакансии;

• из всей релевантной информации отобрана только самая важная;

• изложение лаконично, в нем нет лишних слов, канцеляризмов и слишком сложных оборотов;

• речь грамотная, претендент изъясняется точно;

• собственные достижения описаны честно и правдиво;

• материал подобран под текущего нанимателя и учитывает его потребности.

Что касается технических подробностей оформления текстового файла, требования следующие:

1. Подбирайте внятный, хорошо читаемый шрифт. Используйте зарекомендовавшие себя Times New Roman, Arial, Calibri. Весь текст должен быть напечатан одним шрифтом. Стандартным кеглем, или размером шрифта, считается 12. Чтобы уместить больше текста, допускается уменьшить его на 1–2 пункта. Однако по возможности избегайте этого. Заголовки выделяйте крупным шрифтом, полужирным начертанием или подчеркиванием.

2. Разбивайте текст на абзацы и разделы.

3. Пишите короткими предложениями не более 8–10 слов.

4. Оформляйте однотипную информацию списком.

5. При сохранении в электронном виде используйте формат PDF. Документы MS Word могут по-разному отображаться в иных версиях программы.

6. Установите для полей документа следующие значения: верхнее, нижнее и правое – 2 см, левое – 2,5 см.

7. Для печати используйте белую бумагу плотностью от 150 г/кв.м.

Объем резюме

Хорошим тоном считается подавать резюме на 1–2 страницах. Документ большего объема потребует скрепку, файл или папку для себя, что причинит работодателю дополнительные неудобства. Даже такая мелочь может уменьшить ваши шансы на трудоустройство.

HR-менеджеры не станут тратить на рассмотрение кандидата слишком много времени. Составляйте свое резюме из расчета, что его просмотру уделят не более 10 секунд.

Подумайте, какая часть вашей трудовой карьеры заслуживает наибольшего внимания, а какой можно и пожертвовать. Самое важное поместите в первой половине документа.

Если текст на нескольких страницах, то каждая из них должна быть пронумерована.

Пошаговая инструкция, как правильно составить резюме

Далее следуют пункты, по которым надо пройтись при сборе материала. Информация расположена в порядке убывания важности для кадровиков. Поэтому рекомендуется придерживаться указанной последовательности.

Заполняем Ф. И. О. и личные данные соискателя

Ваше имя должно быть указано в самом начале документа, чтобы его мгновенно можно было найти глазами.

Ниже разместите следующие строки:

• электронную почту для связи;

• ссылки на социальные сети и мессенджеры (для программистов linkedin в обязательном порядке);

• ваш рабочий телефон;

• город проживания и готовность к переезду (при наличии иногородней вакансии).

Не забудьте прикрепить свою фотографию. Это поможет удостовериться в подлинности вашей личности, что повысит шанс на трудоустройство. По габаритам ориентируйтесь на паспортный формат (35 на 40 мм).

Образец:

Прикрепляем фото.

Цель резюме

Здесь напишите, какая должность вас интересует. Можете добавить несколько слов о вашей мотивации.

Не стоит указывать сразу несколько наименований. Оставьте под каждую вакансию отдельную заявку. Однако если их размещает одна и та же компания, а позиции похожи, можно сделать исключение.

Образец:

Указываем цель резюме.

Описываем опыт работы и должностные обязанности

Перечисляйте свои предыдущие места работы, релевантные текущей вакансии, в обратном хронологическом порядке, начав с последнего или текущего.

Образец:

Перечисляем места работы и должностные обязанности.

Если у вас мало или нет подходящего опыта, уместно пропустить раздел. Составьте функциональное резюме, сосредоточившись на образовании и навыках.

Образование, курсы, повышение квалификации

Для начинающего специалиста или студента этот блок особенно важен. Пока у вас нет стажа, образование – главный показатель профпригодности.

Перечисляйте места учебы по убыванию значимости, указывая время обучения:

• основное высшее образование;

• второе высшее (при наличии);

• курсы повышения квалификации, имеющие отношение к вакансии;

• среднее профессиональное;

• среднее образование, если получили там золотую медаль или школа имела особый уклон;

• наличие публикаций либо научно-исследовательской деятельности;

• награды, грамоты и иные особые достижения в учебе.

Образец:

Перечисляем места учебы.

Дополнительная информация о курсах и повышение квалификации

Здесь более подробно опишите пройденные курсы и иные особые навыки:

• наличие водительских прав и автомобиля;

• членство в профессиональных объединениях, академиях, клубах;

• хобби и увлечения, связанные с вакансией;

• посещение семинаров, научных и творческих съездов.

К раскрытию данного раздела отнеситесь с осторожностью. Не засоряйте документ посторонней и маловажной информацией.

Образец:

Показываем свои профессиональные достижения.

Владение иностранными языками

Знание нескольких языков может быть преимуществом. Такой специалист может работать с широким спектром документов и материалов. Также станет возможным прямое общение с иностранными партнерами.

Согласно Common European Framework of Reference, или CEFR, существует 6 ступеней владения иностранным языком:

• A1 (Elementary, или Базовый);

• A2 (Pre-Intermediate, или Ниже Среднего);

• B1 (Intermediate, или Средний);

• B2 (Upper-Intermediate, или Выше Среднего);

• C1 (Advanced, или Продвинутый);

• C2 (Proficiency, или Профессиональный).

Пройдите тестирование на знание языка, чтобы точно оценить свои возможности. Для английского подобный тест можно найти на сайте cambridgeenglish.org.ru.

Владение компьютерными навыками

Еще 10 лет назад была популярна приписка «уверенный пользователь ПК». Однако с развитием технологий подобная формулировка потеряла актуальность. Сейчас никого не удивишь умелым обращением с гаджетами, и на рынке требуются узкоспециализированные навыки.

Укажите, какими программами вы владеете и на каком уровне. Не забудьте и о пакете MS Office: Word, Excel, Power Point и др. Если у вас есть достижения, связанные с оперированием той или иной программой, упомяните их. Также преимуществом будут оконченные курсы и наличие сертификатов.

Если владеете языками программирования, укажите их тут же.

Но не стоит упоминать о программах, которые не имеют прямого отношения к рассматриваемой вакансии. Если планируете заниматься финансовым учетом, то ваши навыки видеомонтажа нисколько не заинтересуют руководителя.

Рассказываем о полезных навыках.

Раздел «Обо мне» (личные качества, хобби и увлечения)

Небольшие компании часто уделяют внимание поддержанию нужной атмосферы в коллективе. Данный раздел поможет руководителю понять, сработаетесь ли вы с имеющимися сотрудниками.

Чаще всего нанимателей интересует следующее:

• положительные и отрицательные стороны личности;

• наличие вредных привычек;

• планы на будущее;

• хобби и увлечения, раскрывающие вас в профессиональном плане.

Перед написанием раздела тщательно изучите вакансию. Некоторым компаниям такие сведения не требуются.

Проверка резюме

Помните, что у вас только один шанс произвести положительное первое впечатление.

По этой причине тщательно проверьте текст перед отправкой:

1. Не приступайте к проверке документа сразу после его написания. Долго работая над одним и тем же, человек перестает подмечать очевидные шероховатости.

2. Несколько раз просмотрите написанное. Читать материал должно быть легко и приятно.

3. Отдайте текст на проверку другому человеку, желательно с высоким уровнем грамотности и опытом в составлении рабочей документации.

4. Фотографии часто принимают неприглядный вид после ксерокопирования, что может произойти и с вашими материалами. Если в документе есть изображения, сделайте пробную печать.

Основные ошибки в резюме

Соискатели, впервые составляющие свои трудовые биографии, часто допускают одни и те же просчеты. Обратите внимание на самые распространенные.

1. Писать с ошибками и опечатками

Слабая грамматика – первый признак необразованного человека и слабого специалиста. Это не только выставит вас в дурном свете, но и покажет ваше неуважение к работодателю.

2. Растрачивать драгоценное место

Наниматель часто бросает беглый взгляд на предложенные заявки на устройство, даже не дочитывая их до конца. Если начало документа заполнено пространными рассуждениями и не блещет конкретикой, вы рискуете потерять внимание читателя. Сразу переходите к делу и будьте лаконичны.

3. Делать акцент на обязанностях, а не достижениях

Само перечисление должностных обязанностей не дает понять, насколько вы с ними справлялись. Только результат работы раскрывает вас как профессионала.

4. Врать

Указание заведомо ложной информации может разом перечеркнуть все шансы на трудоустройство. Даже если на собеседовании удастся приукрасить свои успехи, реальный опыт вскроется во время работы. Известие о вашей неблагонадежности может дойти и до других работодателей. И тогда найти новое место для трудоустройства будет непросто.

5. Использовать шаблон резюме

Ранее в этой статье давался совет придерживаться общепринятых шаблонов. Но не стоит целиком копировать чужие тексты, заменяя данные на свои. Важно не только следовать деловому этикету, но и уметь выделяться из толпы.

Советы при написании резюме

Новички во многом заблуждаются по части того, как писать резюме. Указанные ниже рекомендации помогут улучшить текст документа.

Не указывайте навыки, которые не имеют отношения к желаемой должности

Помните, что время на то, чтобы произвести первое впечатление, ограничено. Если во время чтения кадровик будет сталкиваться с бесполезной информацией, кандидатуру просто отвергнут.

Протестируйте резюме на знакомых

Собственные ошибки бывает сложно заметить. Взгляд со стороны вскроет недочеты и подтолкнет к неожиданным идеям.

Используйте сильные глаголы

Для усиления впечатления применяйте глаголы, указывающие на сильную позицию: создал, разработал, исследовал, заведовал, контролировал, реорганизовал, решил, внедрял, анализировал, курировал, инициировал, управлял.

Убедите читающего в том, что вы не просто стояли в стороне, а принимали участие в рабочем процессе.

Верная формулировка поможет произвести нужное впечатление:

Не используйте размытые выражения

Оперируйте точными показателями. Избегайте субъективных формулировок, не дающих достоверной информации об уровне ваших успехов:

При описании собственных качеств избегайте банальных эпитетов, таких как креативный, полезный, трудолюбивый, общительный.

Одна вакансия = одно резюме

Не пытайтесь в рамках одного документа описать всю свою карьеру. Кадровик должен в первые же секунды понять, подходите вы на должность или нет. Поэтому подстраивайтесь под каждого работодателя. Изучите описание вакансии и решите, какая информация убедит его в вашей полезности.

Сначала найдите вакансию, для этого на сайте Apeirondb.com выберите в разделе с вакансиями страну, город и технологию, которые вас интересуют. После чего посмотрите внимательно описание вакансии и укажите те технологии которые вы знаете из этой вакансии. Вы также, можете осуществить поиск при помощи телеграм бота HIRE:bot(t.me/hireIT_bot) @hireIT_bot, который при настройке, будет сообщать вам только те вакансии которые вы укажите.

Пример правильно составленного резюме на работу

Если вам до сих пор не до конца понятно, как создать резюме, образец перед вами. Шаблон будет очень полезен для кандидатов планирующих свою карьеру в ИТ.

Шаблон для IT резюме.

Еще один образец. На него могут ориентироваться соискатели-программисты:

Шаблон для резюме программиста.

Шаблон IT резюме

Шаблоны резюме по IT вакансиям вы можете скачать на нашем сайте.

Файлы для загрузки:

Пример IT резюме с рекомендациями по заполнению

Пример резюме программиста 2021

Полезное Видео

Как составить резюме в 2021 году - 22 совета

Как составить резюме для устройства на работу

↑